Privacybeleid
Dit privacybeleid beschrijft hoe Ventas Engineering Recruitment persoonsgegevens verwerkt. Het beleid geldt voor kandidaten, opdrachtgevers en websitebezoekers. Ventas werkt zorgvuldig, transparant en met discretie. Ventas verwerkt alleen gegevens die nodig zijn voor technisch recruitment.
1.0 Toepasselijkheid
1.0.1 Dit privacybeleid geldt voor alle verwerkingen door Ventas Engineering Recruitment.
1.0.2 Dit beleid geldt bij contact, intake, bemiddeling en websitegebruik.
1.0.3 Ventas kan dit privacybeleid aanvullen met een cookie-instelling of verwerkersafspraak.
2.0 Rollen En Contact
2.0.1 Ventas is verwerkingsverantwoordelijke voor de meeste verwerkingen.
2.0.2 De opdrachtgever kan verwerkingsverantwoordelijke zijn voor eigen processen.
2.0.3 Ventas gebruikt contactkanalen die op de website staan vermeld.
2.0.4 Ventas reageert binnen een redelijke termijn op privacyvragen.
3.0 Persoonsgegevens Die Ventas Verwerkt
3.0.1 Ventas verwerkt identificatie- en contactgegevens.
3.0.2 Ventas verwerkt kandidaatgegevens, zoals cv, werkervaring en opleiding.
3.0.3 Ventas verwerkt beschikbaarheid, voorkeuren en loopbaandoelen.
3.0.4 Ventas verwerkt gespreksnotities die het traject ondersteunen.
3.0.5 Ventas verwerkt gegevens van contactpersonen bij opdrachtgevers.
3.0.6 Ventas verwerkt websitegegevens, zoals IP-adres en cookievoorkeuren.
3.0.7 Ventas vermijdt onnodige bijzondere persoonsgegevens.
3.0.8 Als zulke gegevens toch nodig lijken, dan beperkt Ventas dit strikt.
4.0 Doeleinden Van De Verwerking
4.0.1 Ventas verwerkt gegevens om recruitmentdiensten te leveren.
4.0.2 Ventas verwerkt gegevens om kandidaten te beoordelen en te begeleiden.
4.0.3 Ventas verwerkt gegevens om opdrachtgevers te adviseren over profielen.
4.0.4 Ventas verwerkt gegevens om voorstellen en gesprekken te organiseren.
4.0.5 Ventas verwerkt gegevens om communicatie vast te leggen en te volgen.
4.0.6 Ventas verwerkt gegevens om de website te laten functioneren.
4.0.7 Ventas verwerkt gegevens om kwaliteit en veiligheid te bewaken.
5.0 Grondslagen
5.0.1 Ventas verwerkt gegevens omdat dit nodig is voor dienstverlening.
5.0.2 Ventas verwerkt gegevens op basis van toestemming, waar dat passend is.
5.0.3 Ventas verwerkt gegevens bij een gerechtvaardigd belang.
5.0.4 Ventas maakt die afweging concreet en beperkt de impact.
5.0.5 Ventas verwerkt gegevens als de wet dit vereist.
6.0 Delen Met Derden
6.0.1 Ventas deelt kandidaatgegevens alleen voor een concrete vacaturecontext.
6.0.2 Ventas deelt gegevens met een opdrachtgever na relevante afstemming.
6.0.3 Ventas deelt niet meer dan nodig is voor beoordeling.
6.0.4 Ventas gebruikt dienstverleners, zoals hosting en e-mail.
6.0.5 Ventas sluit afspraken met deze partijen over beveiliging en geheimhouding.
6.0.6 Ventas verkoopt geen persoonsgegevens.
7.0 Doorgifte Buiten De EER
7.0.1 Ventas vermijdt doorgifte buiten de EER waar dat kan.
7.0.2 Als doorgifte toch nodig is, dan gebruikt Ventas passende waarborgen.
7.0.3 Ventas controleert leveranciers en contractafspraken bij zulke waarborgen.
8.0 Bewaartermijnen
8.0.1 Ventas bewaart gegevens niet langer dan nodig.
8.0.2 Ventas bewaart kandidaatgegevens zolang het traject actief is.
8.0.3 Ventas kan gegevens bewaren voor nazorg en dossiervorming.
8.0.4 Ventas bewaart gegevens langer als de wet dit verlangt.
8.0.5 Ventas verwijdert of anonimiseert gegevens zodra het doel vervalt.
8.0.6 Ventas kan een kandidaat vragen om actuele bevestiging bij langere opslag.
9.0 Beveiliging
9.0.1 Ventas beveiligt gegevens met passende maatregelen.
9.0.2 Ventas gebruikt toegangsbeheer en controle op accounts.
9.0.3 Ventas beperkt toegang tot personen die het echt nodig hebben.
9.0.4 Ventas gebruikt veilige opslag en back-ups waar passend.
9.0.5 Ventas registreert en behandelt datalekken volgens wettelijke regels.
10.0 Cookies En Websitegebruik
10.0.1 Ventas gebruikt functionele cookies voor basiswerking.
10.0.2 Ventas gebruikt overige cookies alleen volgens gekozen instellingen.
10.0.3 Ventas biedt een mogelijkheid om voorkeuren aan te passen.
10.0.4 Ventas kan statistieken gebruiken om de website te verbeteren.
11.0 Rechten Van Betrokkenen
11.0.1 Betrokkenen kunnen inzage vragen in hun gegevens.
11.0.2 Betrokkenen kunnen correctie vragen bij onjuiste gegevens.
11.0.3 Betrokkenen kunnen verwijdering vragen als dat juridisch kan.
11.0.4 Betrokkenen kunnen bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
11.0.5 Betrokkenen kunnen beperking vragen in specifieke situaties.
11.0.6 Betrokkenen kunnen dataportabiliteit vragen waar dat geldt.
11.0.7 Ventas verifieert identiteit bij gevoelige verzoeken.
11.0.8 Ventas reageert binnen wettelijke termijnen.
12.0 Klachten
12.0.1 Ventas behandelt klachten eerst intern en zorgvuldig.
12.0.2 Betrokkenen kunnen ook een klacht indienen bij de toezichthouder.
13.0 Wijzigingen
13.0.1 Ventas kan dit privacybeleid aanpassen bij wijzigingen in werkwijze of wetgeving.
13.0.2 Ventas publiceert de meest recente versie op de website.
Dit privacybeleid geeft duidelijke afspraken over gegevensverwerking bij Ventas Engineering Recruitment. Ventas verwerkt doelgericht en met discretie. Ventas beveiligt gegevens en bewaart ze niet onnodig lang. Wie vragen heeft, kan Ventas benaderen via de contactgegevens op de website.
Bekijk ook onze algemene leveringsvoorwaarden pagina.
Veelgestelde Vragen Over Privacybeleid
Een betrokkene kan Ventas vragen welke persoonsgegevens Ventas verwerkt en waarom. Ook kan een betrokkene vragen om correctie als gegevens niet kloppen. In sommige gevallen kan een betrokkene vragen om verwijdering van gegevens. Daarnaast kan een betrokkene bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Soms kan een betrokkene vragen om beperking van verwerking, bijvoorbeeld tijdens een controle. Verder kan een betrokkene vragen om overdraagbaarheid van gegevens, wanneer dat van toepassing is. Ventas beoordeelt elke aanvraag zorgvuldig. Ventas kan vragen om verificatie, zodat gegevens bij de juiste persoon blijven.
Ventas deelt kandidaatgegevens niet zomaar met werkgevers. Ventas gebruikt gegevens eerst om te beoordelen of een match realistisch is. Daarna bespreekt Ventas het traject met de kandidaat. Pas dan volgt delen met een opdrachtgever, meestal in de vorm van een profiel of cv. Ventas houdt rekening met discretie, omdat kandidaten vaak nog werken. Ook houdt Ventas rekening met de context van recruitment b2b sales techniek en schaarse profielen techniek, waar snelheid belangrijk is. Toch blijft zorgvuldigheid leidend. Ventas deelt alleen wat nodig is voor beoordeling. Ventas deelt geen gegevens met partijen zonder relevante rol in het traject.
Ventas bewaart persoonsgegevens zolang dat nodig is voor het doel waarvoor Ventas ze verzamelt. Bij actieve trajecten bewaart Ventas gegevens om het proces te kunnen uitvoeren en te volgen. Na afronding kan Ventas gegevens nog bewaren voor nazorg, dossiervorming of wettelijke verplichtingen. Als een kandidaat in de kandidatenpool wil blijven, dan bewaart Ventas gegevens op basis van toestemming of een duidelijke afspraak. Een betrokkene kan altijd vragen welke bewaartermijn Ventas hanteert voor zijn of haar situatie. Ventas verwijdert gegevens zodra het doel vervalt, of Ventas anonimiseert ze.